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Für inhabergeführte Praxen mit 2–15 Mitarbeitenden

Für Inhaber mit unter 20 Mitarbeitern

180 Anrufe am Tag. 2 MFAs. Eine Kündigung auf dem Tisch. So lösen es die besten Praxen.

Mats nimmt ab. Hört zu. Macht Termine. Hält deiner Praxis den Rücken frei — damit du wieder Medizin machst, nicht Telefonist spielst.

Kein IT-Projekt · Kein technisches Wissen nötig · Server in Deutschland · 90 Tage Geld-zurück-Garantie

180
Anrufe pro Tag in einer Durchschnittspraxis
40 %
der Vormittagsanrufe erreichen niemanden
23
verlorene Anrufe täglich wegen Besetztzeichen
#1
Fachkräftemangel im Gesundheitswesen
Montagmorgen, 7:45 Uhr.
Du öffnest die Praxis um 7:45. Noch bevor die Tür abgeschlossen wird, beginnt das Telefon zu klingeln. Frau Meier aus der Parkstraße will ihr Blutdruckmedikament abholen. Herr Dr. Kramer von der Kasse will zum dritten Mal die AU-Bescheinigung für seine Patientin.
Der Rezeptstapel von gestern liegt noch da. Deine zweite MFA hat heute Nacht eine Mail geschickt: Sie kann nicht mehr, sie hat sich auf eine Stelle in der Apotheke beworben. Um 8:00 stehen die ersten fünf Patienten im Wartezimmer.
Du hast Medizin studiert. Nicht Telefonzentrale.
Was sich ändern muss, ist nicht deine Software. Sondern wer ans Telefon geht.

Die 5 größten Zeitfresser — automatisch gelöst

Was die besten sich abnehmen lassen. Jeden Tag.

Kommunikationsflut bändigen

180 Anrufe, Rezeptanfragen, Rückrufwünsche, AU-Verlängerungen. Mats nimmt parallel an, beantwortet Standardanliegen, bucht Termine, dokumentiert den Rest strukturiert in deinem PVS.

Vorher3 Std. täglich am Telefon
Mit Mats45 Min. — nur das Wichtigste auf deinem Tisch

Rezepte & Folgerezepte

„Kann ich mein Blutdruckmittel abholen?“ — 40× am Tag. Mats erfasst Patient, Medikament, letzte Verordnung, markiert in der Akte, sendet strukturierte Liste an dich. Du unterschreibst, MFA legt raus.

Vorher40 Einzel-Zurufe pro Tag
Mit Mats1 strukturierte Liste am Mittag

Terminvergabe & No-Shows

Mats kennt Sprechstundenzeiten, Behandlungsdauer, Vorsorge-Intervalle, TSS-Termine. Sagt jemand ab, kontaktiert Mats automatisch die Warteliste.

Vorher15 % No-Show-Quote
Mit MatsSlots, die sich selbst füllen

Privatpatienten & IGeL

Wer sich durchklingeln muss, geht zur nächsten Praxis. Mats nimmt Privatpatienten sofort an, hört kompetent zu, bucht. Dein Goodwill-Moment beginnt am Telefon.

Vorher30 % gehen zur Konkurrenz
Mit MatsJeder Anruf wird angenommen

Akute Beschwerden, die einsortiert gehören

„Seit heute Morgen Brustschmerz“ ist kein Terminwunsch — das ist ein Notfall. Mats erkennt rote Flaggen, leitet sofort weiter, dokumentiert die Einschätzung, schützt dich forensisch.

VorherBauchgefühl-Triage
Mit MatsStrukturierte Ersteinschätzung

Morgens wissen, was zählt

Jeder Morgen: Welche Fristen sind offen? Welche Rückrufwünsche sind dringend? Statt 45 Minuten PVS-Durchforsten — 2 Minuten Briefing auf dem Handy.

Vorher45 Min. sortieren & Übersicht verschaffen
Mit MatsBriefing aufs Handy — du weißt sofort Bescheid

Ein ganz normaler Morgen mit Mats

So sieht der Alltag aus, für den du dich entschieden hast.

Links ein echter Dialog, wie Mats morgens arbeitet. Rechts — dein Telefon, im Bett, beim Kaffee, bevor du ins Büro gehst.

M
Mats
online
Nachricht schreiben…

Stell dir vor

Gestern war ich um 18:30 zu Hause. Meine Tochter hat mich angeguckt, als käme ich aus dem Urlaub. Dabei war's ein Dienstag.

Morgens: 2-Minuten-Briefing aufs Handy statt 45 Minuten im PVS.

Mittags: Rezeptliste kompakt — du unterschreibst einmal, MFA legt raus.

Abends: Kein Rückstand. Keine Zettelstapel. Kein Handy auf dem Nachttisch.

18 Uhr
Feierabend statt 21 Uhr
45 Min.
Telefon statt 3 Stunden
0
verpasste Notfälle
Dein Tempo
du entscheidest, was Mats macht

* So sieht der Alltag aus, den wir für dich möglich machen wollen. Wir suchen aktuell 10 inhabergeführte Betriebe fürs Pilotprogramm.

Der Unterschied

Warum die besten Praxen keine „Digitalisierungsprojekte“ mehr starten

Das Problem ist nicht deine Software. Das Problem ist, dass Menschen ans Telefon gehen müssen — und es immer weniger Menschen gibt.

Klassische Praxis-Software

  • Neues System einführen, PVS migrieren, Stammdaten einpflegen.
  • MFAs schulen, Telefondienste umorganisieren, Patient:innen umgewöhnen.
  • Monate Change-Management — am Ende nutzen es 2 von 8 Leuten richtig.
  • IT-Vertrag, Kündigungsfristen, versteckte Kosten.

Mats

  • Nur du. Dein bestehendes PVS. Mats verbindet sich per Schnittstelle — in einer Woche.
  • Nichts ändert sich in deiner Praxis. Mats nimmt die Anrufe an, die sonst niemand erreicht.
  • Ab dem ersten Anruf spürbar. Kein Change, keine Schulung, kein Projekt.
  • 90 Tage testen. Wenn Mats nicht bleibt, zahlst du nichts.
A
Arne · Gründer

Offener Brief statt Testimonials

Ich bin Arne. Ich baue Mats gemeinsam mit 10 Praxisinhaberinnen und -inhabern, die mir seit Monaten erzählen, wie ein Vormittag in ihrer Praxis wirklich aussieht.

Kein Testimonial-Theater auf dieser Seite. Keine „zufriedenen Kunden“ aus einem Marketing-Deck. Wir sind im Pilotprogramm, und ich spreche mit jedem Interessenten selbst.

Wenn du eine inhabergeführte Praxis führst und genug hast von der Telefon-Hölle — ruf mich an. 30 Minuten, kein Pitch.

Arne
Von Praxisinhabern mitgebaut. Nicht von Programmierern.

So einfach startest du

Vier Schritte. Eine Woche. Ein Kennenlerngespräch.

Schritt 01

Kurzen Check machen

4 Fragen zu deiner Praxis. In 60 Sekunden weißt du, wo dein größtes Einsparpotential liegt.

Schritt 02

Persönliches Kennenlerngespräch

30 Minuten — selbst Unternehmer, selbst Gründer. Kein Sales-Pitch, sondern: wo brennt es bei dir am meisten?

Schritt 03

E-Mail & PVS verbinden, fertig

Ein Klick auf „Mit Outlook anmelden“ oder „Mit Google anmelden“. Keine IT-Abteilung, keine Installation, keine Schulung.

Schritt 04

Mats arbeitet sich ein

In 10 Minuten kennt Mats deine Praxis, deine Prioritäten und deinen Kommunikationsstil. Du entscheidest das Tempo.

Pilotprogramm

10 inhabergeführte Praxen für Pilotprogramm

Wir suchen 10 inhabergeführte Praxen für unser Pilotprogramm. 90 Tage testen — wenn du danach nicht sagst „Mats geht mir nicht mehr von Bord“, zahlst du nichts. Kein Vertrag, kein Kleingedrucktes. Du musst nichts an deiner Praxis ändern.

90-Tage-Garantie

Wenn du nach 90 Tagen nicht sagst „Mats geht mir nicht mehr von Bord“ — zahlst du nichts.

Kein Vertrag. Kein Kleingedrucktes. Keine Kündigungsfrist. Entweder Mats entlastet dich — oder du zahlst keinen Cent.

Datenschutz · Sicherheit · Integrationen

Server in Deutschland
DSGVO-konform
AVV nach Art. 28
Ende-zu-Ende verschlüsselt
medatixxTurbomedCompuGroupx.conceptDoctolibeTerminKBV / KVmedatixxTurbomedCompuGroupx.conceptDoctolibeTerminKBV / KV

Häufige Fragen

Was du dich wahrscheinlich fragst

  • Nein. Du brauchst keine IT-Abteilung, keine Schulung, keine Migration. Wir verbinden Mats mit deiner E-Mail und deinem Kalender — in unter 30 Minuten. Von da an arbeitest du wie immer. Mats läuft daneben.

Bereit?

Mats nimmt deinen nächsten Anruf entgegen.
Du musst nur einen buchen.

30 Minuten. Persönlich. Kein Pitch.

— 90 Tage testen. Wenn Mats nicht bleibt, zahlst du nichts.