Für Inhaber mit unter 20 Mitarbeitern
3 Wochen Wartezeit. 15 % No-Shows. Eine Therapeutin, die schon wieder kündigt. So halten die besten Praxen ihre Teams.
Mats nimmt Anrufe an, füllt abgesagte Termine aus der Warteliste, verwaltet Rezepte und Folgeverordnungen — damit du behandelst, nicht verwaltest.
Kein IT-Projekt · Kein technisches Wissen nötig · Server in Deutschland · 90 Tage Geld-zurück-Garantie
Die 5 größten Zeitfresser — automatisch gelöst
Was die besten sich abnehmen lassen. Jeden Tag.
Anrufe, die nie durchkommen
Patienten erreichen 3× niemanden und rufen bei der Konkurrenz an. Mats nimmt ab, kennt deine Therapeuten-Verfügbarkeiten, bucht oder setzt auf die Warteliste.
No-Show-Management, das sich selbst erledigt
Jemand sagt 2 Stunden vorher ab. Mats kontaktiert sofort die Warteliste in der richtigen Reihenfolge — Indikation, Heilmittel, Wunschtherapeut.
Rezepte & Folgeverordnungen
HMR-Heilmittel, Kassenrezept, Privatrezept, Folgeverordnung, 6-wöchige Durchführungspflicht. Mats behält jede Gültigkeit im Blick und triggert rechtzeitig die Folge.
Kassenanrufe & Ablehnungen
„Heilmittel nicht verordnungsfähig.“ Mats erfasst strukturiert, was die Kasse sagt, und legt den Fall mit Begründung ab. Du entscheidest, was zurückgeht.
Neukundenanfragen mit den richtigen Fragen
Indikation, Wunschtherapeut, Krankenkasse, Erstgespräch vs. Folgetermin. Mats erfasst strukturiert, vergibt oder setzt auf Warteliste.
Morgens in 2 Minuten wissen, was zählt
Was ist heute offen? Welche Folgeverordnungen laufen ab? Welche Patientinnen haben abgesagt? Ein Briefing aufs Handy, kein Durchforsten der Praxis-Software.
Ein ganz normaler Morgen mit Mats
So sieht der Alltag aus, für den du dich entschieden hast.
Links ein echter Dialog, wie Mats morgens arbeitet. Rechts — dein Telefon, im Bett, beim Kaffee, bevor du ins Büro gehst.
Stell dir vor
„Ich bin zum ersten Mal seit Jahren pünktlich beim Kita-Abholen meiner Tochter. Dabei leite ich eine Praxis mit acht Therapeutinnen.“
Morgens: Klare Prioritäten statt Praxis-Software durchsuchen.
Mittags: Rezepte vorbereitet, Warteliste-Einträge beantwortet.
Abends: Praxis zu — Kopf aus. Kein Nacharbeiten vom Sofa aus.
* So sieht der Alltag aus, den wir für dich möglich machen wollen. Wir suchen aktuell 10 inhabergeführte Betriebe fürs Pilotprogramm.
Der Unterschied
Warum die besten Therapiepraxen keine neue Praxissoftware mehr kaufen
Das Problem ist nicht deine Software. Das Problem ist, dass Rezeption ein Vollzeitjob ist, den niemand machen will.
Klassische Praxis-Software
- Neue Software einführen, Daten migrieren, Therapeuten umschulen.
- 6 Wochen Rollout, 3 Monate bis alle drin sind.
- Kassenablehnungen in Ordner sortieren, hoffen, dass sie jemand findet.
- Abo-Vertrag mit 12-Monats-Kündigungsfrist.
Mats
- Deine bestehende Praxis-Software bleibt. Mats ergänzt sie — ohne Umstellung.
- Eine Woche Setup. Ab dem ersten Anruf spürbar.
- Strukturierter Vorgang mit Kassenbegründung und Handlungsvorschlag — in 30 Sekunden gelesen.
- 90 Tage testen. Bleibt Mats nicht, zahlst du nichts.
Offener Brief statt Testimonials
Ich bin Arne. Mats wird gemeinsam mit 10 Physio-, Ergo- und Logo-Praxen gebaut.
Keine Fake-Testimonials auf dieser Seite. Wir sind im Pilotprogramm, und ich spreche mit jedem Interessenten selbst.
Wenn das Telefon dich kaputt macht — ruf mich an. 30 Minuten, kein Pitch.
So einfach startest du
Vier Schritte. Eine Woche. Ein Kennenlerngespräch.
Kurzen Check machen
4 Fragen zu deiner Praxis. In 60 Sekunden weißt du, wo Mats am meisten entlastet.
Persönliches Kennenlerngespräch
30 Minuten — kein Pitch, sondern: wo brennt es bei dir?
E-Mail & Kalender verbinden
Ein Klick. Keine IT-Abteilung, keine Schulung.
Mats arbeitet sich ein
Mats lernt deine Heilmittel, Therapeuten, Warteliste-Logik. Du gibst das Tempo vor.
Pilotprogramm
10 Therapiepraxen für Pilotprogramm
Wir suchen 10 inhabergeführte Physio-, Ergo- oder Logo-Praxen. 90 Tage testen — wenn Mats nicht bleibt, zahlst du nichts. Kein Vertrag, kein Kleingedrucktes.
90-Tage-Garantie
Wenn du nach 90 Tagen nicht sagst „Mats geht mir nicht mehr von Bord“ — zahlst du nichts.
Kein Vertrag. Kein Kleingedrucktes. Keine Kündigungsfrist. Entweder Mats entlastet dich — oder du zahlst keinen Cent.
Datenschutz · Sicherheit · Integrationen
Häufige Fragen
Was du dich wahrscheinlich fragst
- Nein. Du brauchst keine IT-Abteilung, keine Schulung, keine Migration. Wir verbinden Mats mit deiner E-Mail und deinem Kalender — in unter 30 Minuten. Von da an arbeitest du wie immer. Mats läuft daneben.
Bereit?
Mats nimmt deinen nächsten Anruf entgegen.
Du musst nur einen buchen.
30 Minuten. Persönlich. Kein Pitch.
— 90 Tage testen. Wenn Mats nicht bleibt, zahlst du nichts.